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管理顧問高效工作四步法
發布者:兆睿咨詢     瀏覽次數:342     發布時間:2020/8/25
   “同樣的時間,為什么別人完成了今天的工作,你卻沒有做完?”“同樣的工作,為什么別人可以做的又快又好?”很多人都會問為什么,答案只有一個,因為你還沒做到高效!對企業而言,高效可以實現令人滿意的投入產出比,對個人而言,高效意味著擁有超強的綜合能力。
 
    鄭州兆睿企業管理顧問陳老師說過,管理升級為企業打造高效組織,實現企業“兩高一低法則”運營,即最低成本、最高效率、最高價值。
 
    實現最高效率的工作,要做好以下四步:
    第一步:合理規劃——有計劃、有流程。把每份工作的流程和時間表安排合理,掌握時間節點,有計劃地進行實施,清楚自己該做什么,確保工作任務順利完成。
1、在付諸行動之前,制定可靠的行動規劃。規劃好自己的工作路線,要考慮到很多因素,比如想要的結果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應該怎樣安排自己的時間。雖然會很麻煩,但是一份合理的規劃能夠增強工作預見性,指引你更好地工作。
2、使用進度表把工作“視覺化”。每天的工作有很多,但是又必須長期地延續下去。所以要學會把每天的任務列出來,完成之后把它劃掉,這樣就知道目前完成了多少,還剩多少,之后再根據時間來安排余下的工作。
 
    第二步:尋找方法——為了提高效率,每做一件事情時,應該先問三個“能不能”:能不能取消它?能不能把它與別的事情合并起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?找對正確的工作方法,在規定時間內完成任務,能達到事半功倍的效果。
1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效率過低,可以對現行的方法進行仔細分析,找出不合理和浪費時間的部分,加以改進,用另外一種方式進行工作。
2、化繁為簡。把復雜的事物簡明化,防止忙亂,做到事半功倍。
3、完成一件工作之后,盡早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數人只滿足于結果,而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式,把工作的經驗與不足記錄下來。這樣下次既不會犯同樣的錯誤,也不會在同一個地方浪費時間,相反還提高了工作效率。 
 
    第三步:保證質量——質量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃和信息需求能夠得到同事的理解,學會與同事分享自己的計劃,征詢他們的意見。大家明確了目標之后,可以在無壓力的情況下展開工作,不會草草了之,從而使工作質量得到了保障。
追求高質量,讓工作推進的每個階段都滿足預定的要求。例如開會,會議前如果大家不了解會議流程和討論主題,就需要花很多時間解釋,會導致其他同事時間的浪費。所以,要取得高效,就必須在會前拿出相關討論材料和時間安排,讓會議富有建設性,確保會議能解決問題,達到既定目標。                        
 
   第四步:調整心態——不論組織還是個人,擁有良好的心態才能取得高效。事情就擺在眼前,可有人就是一拖再拖,不到最后一秒不行動。這跟心態有很大的關系,而這樣怎么可能做到高效呢?
以好的心態來對待工作,工作是施展自己才能的好舞臺,無論做什么工作只要腳踏實地沉下心來做,總會有收獲。對待工作的心態,直接影響工作的好壞。古羅馬哲學家給人類提供了偉大的見解:沒有卑微的工作,只有卑微的工作態度。
集中注意力在一件事情上,這樣的效率會非常高。遇到阻力,讓自己放松一下,思考下,再以一種積極的心態投入工作,工作自然會事半功倍,效率翻倍。
 
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